1. Zakres Polityki
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Poland Business Hub dostępnego w domenie polandbusinesshub.eu oraz osób kontaktujących się z Poland Business Hub za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w Serwisie.
Polityka dotyczy przetwarzania danych w związku z korzystaniem z Serwisu. Nie zastępuje odrębnych informacji i klauzul dotyczących przetwarzania danych klientów w związku ze świadczeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych, wirtualnego biura ani innych usług Poland Business Hub.
2. Administratorzy danych
Administratorami danych osobowych w związku z prowadzeniem Serwisu są Adam Paschke i Marcin Narloch, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie Poland Business Hub s.c., NIP 9512646715, z siedzibą w Warszawie przy ul. Prymasa Augusta Hlonda 10B/17, 02-972 Warszawa.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się pod adresem: info@polandbusinesshub.eu
3. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach
3.1. Korzystanie z Serwisu i logi techniczne
W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu oraz podstawowe informacje dotyczące komunikacji z serwerem.
Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratorów polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
3.2. Kontakt z Poland Business Hub
Jeżeli kontaktujesz się z nami pocztą elektroniczną, przetwarzamy dane podane w korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, dane firmy, stanowisko, numer telefonu – jeżeli został podany – oraz treść wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty oraz – jeżeli ma to zastosowanie – podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą prawną jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, w oparciu o prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej, odpowiadaniu na zapytania i ustalaniu lub dochodzeniu roszczeń.
Jeżeli przepisy prawa wymagają przechowywania określonych danych, podstawą przetwarzania może być także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.3. Google Analytics 4
Za zgodą użytkownika korzystamy z Google Analytics 4 w celu analizowania sposobu korzystania z Serwisu, liczby odwiedzin, popularności poszczególnych stron i źródeł ruchu oraz ulepszania Serwisu.
Google Analytics nie jest uruchamiany przed wyrażeniem zgody na statystykę.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies i podobnych technologiach znajdują się w Polityce Cookies.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom świadczącym na rzecz administratorów usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu i działalności, w szczególności:
- dostawcom hostingu, infrastruktury IT i usług technicznych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- Google Ireland Limited w związku z korzystaniem z Google Analytics 4 – wyłącznie po wyrażeniu zgody na statystykę,
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne, prawne lub inne usługi profesjonalne, jeżeli jest to konieczne,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
5. Google Analytics i przekazywanie danych
Dostawcą Google Analytics dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Google informuje, że w przypadku ruchu z Unii Europejskiej, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii adresy IP są wykorzystywane do ustalenia przybliżonej lokalizacji, a następnie usuwane przed zapisaniem danych w Google Analytics.
W zakresie, w jakim w ramach korzystania z usług Google dochodziłoby do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w tym odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez Google, jeżeli mają zastosowanie.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres konieczny do zabezpieczenia, ustalenia lub dochodzenia roszczeń oraz wykonania obowiązków prawnych.
Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji systemów hostingowych i bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Dane Google Analytics są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji w usłudze Google Analytics. Ustawienie to może być konfigurowane przez administratorów zgodnie z potrzebami i zasadą minimalizacji danych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji praw można skontaktować się pod adresem info@polandbusinesshub.eu.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych podczas kontaktu z Poland Business Hub jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.
Zgoda na Google Analytics jest dobrowolna. Brak zgody nie ogranicza dostępu do Serwisu.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W związku z korzystaniem z Serwisu nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem, odpowiednio do charakteru przetwarzania i związanego z nim ryzyka.
11. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w Serwisie, stosowanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.